公益財団法人 東松山農業公社

個人情報及び特定個人情報の保護に関する方針

公益財団法人東松山市農業公社（以下「公社」という。）は、保有又は取得する個人情報及び特定個人情報（以下この方針において「個 人情報等」という。）の重要性を認識し、この方針に基づき、個人情報等の適切な保護に努めます。

１　個人情報に関連する法令等の遵守

公社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び関係法令等 を遵守し、公社が保有又は取得する個人情報等を適法かつ公正な手段によって取り扱います。

２　個人情報の取得・利用・提供について

• （１）個人情報等の取得は、適法・公正な手段により行います。
• （２）個人情報等の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
• （３）公社が取得した個人情報は、本人の同意があった場合、又は法令に基づく場合を除き第三者に提供しません。
• （４）公社が取得した特定個人情報は、法令に基づく場合を除きき、第三者に提供しません。

WEB サイトポリシー

当公社ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて

公社ウェブサイトの運営に際しては、利用者の個人情報の保護に配慮し、利用者が提供した個人情報は、公社個人情報保護規程等に基づ き適正な管理を行います。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）に基づき、公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。

１　個人情報取扱事業者の名称

公益財団法人東松山市農業公社

２　個人情報の利用目的

公社が保有する個人情報及び特定個人情報（以下「個人情報等」という。）の利用目的は、次のとおりです。

• （１）個人情報について

  雇用管理、採用活動、会議案内、挨拶状、金銭の支払い、金銭の請求、契約の履行、委託者及び受託者との連絡調整、農業従事者の把握、 事業実績の把握、会議等の参加者記録及び案内、農地の貸借他の事業推進

• （２）特定個人情報について

  税及び社会保障に関する書類の作成

  ３　個人情報及び特定個人情報の開示等の申出

  個人情報及び特定個人情報の開示等については、公社事務局にお申出ください。
  なお、「開示等の申出」の対象となる個人情報等は、公社が開示等の権限を有する個人情報等（個人情報保護法に規定する「保有個人デー タ」）に限ります。

  ４　個人情報及び特定個人情報に関するお問い合わせ先

  公社の個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する苦情の申出、御意見、御相談、お問い合せ等につきましては、公社事務局まで御連絡 ください。

  ５ その他

  公社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する取組の更なる向上を図るため、又は法令等の改正に対応するため、公社個人情報保護 規程、同特定個人情報取扱規程、個人情報保護法に基づく公表事項、開示等の手続きについて、予告なく変更する場合があります。

個人情報及び特定個人情報の開示等の申出

• 個人情報の開示等については、公社事務局あて、文書によりお申出ください。
• 手続き等については、別途御案内をさせていただきます。